La gestion de flotte au service des entrepreneurs

La gestion d’un parc de véhicules est une activité qui pose des problèmes, notamment en raison de l’augmentation des coûts de carburant et d’entretien, des problèmes de sécurité du véhicule et des conducteurs, et de la nécessité de garantir un niveau élevé de sécurité à la clientèle. Cependant, le développement technologique et l’augmentation du nombre de véhicules dits connectés offrent aux gestionnaires de flotte des outils précieux pour améliorer les performances et la satisfaction des clients.

Aujourd’hui, la gestion de flotte consiste à planifier et à surveiller les véhicules, les itinéraires, les conducteurs, à l’aide de technologies telles que la localisation, la télématique et les systèmes de surveillance intelligents.

Gestion de flotte pour une entreprise

La gestion de flotte est un processus transversal qui implique les activités de gestion liées au parc de véhicules d’une entreprise de transport de marchandises par route. En général, il s’agit d’un ensemble d’activités qui permettent aux entreprises d’éliminer ou de minimiser les risques associés aux investissements dans des véhicules, d’améliorer l’efficacité et la productivité et de réduire les coûts de transport globaux tout en garantissant le respect de la législation en vigueur.

L’objectif de la gestion de flotte

L’objectif principal d’opter pour une solution de gestion de flotte est donc de surveiller les performances des véhicules afin de pouvoir prendre des décisions et d’améliorer les processus et les activités afin d’accroître l’efficacité.

Certains systèmes plus avancés permettent, par le biais du système de diagnostic, de collecter en temps réel les paramètres du véhicule pour la surveillance et l’analyse des performances (par exemple, consommation instantanée, défauts). Ces systèmes utilisent le réseau de communication interne du véhicule pour collecter des informations provenant des différentes unités de contrôle, lesquelles collectent des informations provenant des capteurs du véhicule. Certains systèmes sont également équipés d’accéléromètres et permettent de reconstruire le programme de conduite, ce qui permet d’identifier par exemple une vitesse excessive, des manœuvres dangereuses ou des comportements qui augmentent inutilement la consommation (conduite écologique) ou les risques.

Les différents volés de la gestion de flotte

La gestion des flottes d’entreprises, couvre toute une série d’activités de gestion liées au parc de véhicules (voitures, bus et camions). Parmi ceux-ci:

• Actifs financiers: achat, location, crédit-bail, vente de matériel usagé, contrat d’assurance
• Activités logistiques : transport, placement, affectation et autorisation des chauffeurs
• Activités de maintenance : remplacement des pneus, entretien ordinaire et extraordinaire
• Activités de planification: livraisons et interventions

L’objectif de la gestion de flotte est d’améliorer et d’accroître les activités de transport professionnel, de réduire les coûts globaux et d’éliminer les risques émergents, en veillant au respect des réglementations en vigueur.

Assistance et maintenance: les questions les plus fréquentes sur l’adoption de solutions télématiques

Les principales questions de ceux qui travaillent dans l’assistance et la maintenance sont toujours les mêmes: dois-je ou non adopter une solution télématique pour la gestion de ma flotte? Quand vais-je obtenir les premiers résultats? L’augmentation des revenus couvrira-t-elle l’investissement?

Une fois que les doutes sur la fonctionnalité complète des solutions télématiques pour le service et la maintenance ont été dissipés, nous nous heurtons au dernier aspect de leur utilisation pour la gestion de flotte, à savoir le volet économique.

Vous dites: « Mais comment établissez-vous de manière satisfaisante combien je peux économiser? »

En fait, chaque entreprise a sa propre histoire. Plusieurs paramètres doivent être pris en compte et parmi ceux-ci, nous n’avons jusqu’à présent évalué que le nombre de véhicules appartenant au parc et le type de service fourni.